Praktisk informasjon for foredragsholdere

Alle foredragsholdere skal laste opp foredraget sitt (powerpoint-presentasjonen) på forhånd til en delt mappe. Har du ikke mottatt den linken, gi beskjed til birgitte@geoforum.no.

Tusen takk for at du har sagt deg villig til å holde foredrag på Geomatikkdagene 2023!  

Geomatikkdagene er Norges største uavhengige konferanse om teknologi, data og løsninger som bruker geografisk informasjon!  

Her følger litt praktisk info, som vi i programkomiteen håper du har anledning til å følge. 

Deltakelse 
Vi frafaller naturligvis deltakeravgiften den dagen du holder foredrag. Eventuell overnatting og deltakelse ut over den dagen du holder foredrag, må dekkes av arbeidsgiver. 

Påmelding 
Foredragsholdere må også melde seg på konferansen. Skal du kun delta den dagen du holder foredrag, velger du dagsbesøk foredragsholder. Den dagen blir da gratis. Ønsker du å delta alle dagene, velger du «hele konferansen foredragsholder». Da får du en rabattert pris på hele konferansen. Påmeldingen sendes ut til dere når den er klar. 

Foredragets lengde 
De aller fleste foredrag er av 20 minutters varighet, med noen unntak. Se i programmet hva ditt foredrag er satt opp med. Vi er nødt til å holde programmet, slik at alle foredrag starter til oppsatt tid. Din oppsatte tid er inkludert bytte av foredragsholder. Er ditt foredrag satt opp med 20 minutter, må du beregne ca 17-18 minutter taletid og noen minutter til eventualiteter og bytte av foredragsholder. 

Presentasjon 
Alle foredragsholdere vil få en link en ukes tid før konferansen, hvor foredraget kan lastes opp. Om dette ikke er mulig, er du nødt til å levere oss foredraget senest i pausen før din sesjon. Dette kan normalt bli litt stress, da det er mange foredragsholdere som skal legge inn foredrag på vår PC som brukes til presentasjon, og de fleste vil se at presentasjonen spiller greit før de skal på. Om vi har flest mulig presentasjoner i hende i forkant, blir det mindre stress for alle. 

For de som bruker Power Point-presentasjoner, er det viktig å benytte 16:9-format på presentasjonen og bruke god skriftstørrelse!  

Tilgjengeliggjøring av foredrag i etterkant 
Vanligvis gjør vi alle foredrag tilgjengelig for deltakere en viss tid i etterkant. Da gjør vi om PowerPoint til PDF som legges i en delt mappe i et tidsrom. Hvis dere ønsker å lage en egen versjon i PDF, for å utelate sensitiv informasjon el.l., så lager dere en egen publiseringstilpasset foredrag i PDF. Last opp dette sammen med foredraget ditt. 

Dersom du har spørsmål om konferansen, ta kontakt med birgitte@geoforum.no eller ring meg på 40220312.